إن من مهام عمل القسم التجاري في شركة أور العامة تأمين المستلزمات السلعية والمستلزمات الخدمية للعملية الإنتاجية من خلال تأمين المواد والخدمات ومن مناشئ عالمية مختلفة حسب نوع وطبيعة العملية الإنتاجية بإتباع إحدى أساليب التعاقد المذكورة في تعليمات تنفيذ العقود الحكومية سواء عن طريق الشراء من الشركات الشقيقة أو تأمينها من خلال الشراء المحلي أو إستيرادها من خارج البلد عن طريق إعلان المناقصات العامة أو الدعوات المباشرة أو الدعوة إلى إحدى الشركات الاحتكارية .. الخ .
ولهذا القسم الدور المهم في تعزيز وترصين دعائم الشركة في تحقيق أهدافها المقررة في خططها وتعزيز دورها الفعال على مستوى البلد والمستوى الأقليمي حيث يقوم هذا القسم بأدارة الأمـــــــــور التجارية العامة التي تخص الشركة من اعلان المناقصات والمزايدات والمراسـلات التجارية المهمة ... الخ .
يتولى القسم التجاري توفير احتياجات الشركة من المواد الأولية والتكميلية الداخلة في انتاج منتجات الشركة وكذلك تنفيذ طلبات شراء الأجهزة والمعدات والمواد الاحتياطية المطلوبة لتأهيل وتحديث المكائن سواء من داخل العراق أو من خارجه وبكميات كافية وبنوعيات جيدة بموجب المواصفات المطلوبة وبأسعار مناسبة ومعتدلة لضمان استمرارية العملية الإنتاجية .
ويتكون القسم التجاري من الشعب الآتية :
أولا : شعبة المشتريات الخارجية
ثانيا : شعبة المشتريات المحلية
ثالثا : شعبة المناقصات
رابعا : شعبة مكتب الشركة في بغداد للمتابعة
ويضطلع القسم التجاري بالأعمال والمهام التالية :
1- اعداد وثائق المناقصات والدعوات المباشرة والمزايدات ووثائق الإعلان الخاصة بتوفر الفرص الاستثمارية أو توفر الطاقات الفائضة للتصنيع للغير
والمتابعة في تنفيذ الأعمال المختلفة .
2- متابعة نشر إعلان المناقصات والمزايدات والاعلانات الأخرى في الجرائد والصحف المحلية المعتمدة من خلال مكتب بغداد لتسهيل الاتصال بتلك
الصحف وبيع مستندات المناقصات والاعلانات الأخرى على الراغبين في الاشتراك فيها.
3- التأكد من سلامة الموقف القانوني للشركات المشاركة في المناقصات والمنوي التعاقد معها .
4- تدقيق المعاملات الاستيرادية من الناحية التجارية ومدى مطابقتها وفق ماجاء في التعليمات المركزية الصادرة في هذا المجال .
5- المشاركة في اعداد دراسات الجدوى الفنية والاقتصادية للمشاريع الصناعية والملفات الاستثمارية داخل الشركة .
6- مراجعة المصارف الحكومية والمصارف الأهلية المعتمدة لغرض تمديد خطابات الضمان والتأكد من صحة صدور هذه الخطابات.
7- مراجعة وزارة النفط والشركات التابعة لها ومصفى الدورة لتأمين الزيوت والشحوم والوقود .
8- متابعة عمليات الاخراج الكمركي للسلع المستوردة التي ترد باسم شركتنا وإعلام الهيئة العامة للضرائب لغرض إجراء التحاسب الضريبي مع
الشركات المتعاقدة سواء كانت خاضعا للضريبة أو معفية منها.
9- تسعى الشركة إلى الشراء المباشر للمواد من الشركات العربية والأجنبية المصنعة الرصينة من خلال فتح اعتماد مستندي لها في أحد المصارف
لشراء المواد مباشرة من تلك الشركات دون تدخل الشركات الوسيطة مما يساعد على تقليل كلف الشراء .
10- تسعى الشركة الى فتح آفاق التعاون الخارجي وتحقيق علاقات مثمرة مع الشركات أو المؤسسات العربية والأجنبية المصنعة الرصينة وتوسيع سبل
التعاون وتبادل الخبرات الفنية معها والبحث عن الشريك المناسب لتنفيذ أعمال ذات علاقة بأهداف الشركة وفقا لأحكام القانون من خلال توقيع عقد
مشاركة لتجهيز شركتنا بالمواد الأولية ونصف المصنعة لتنفيذ التزاماتنا التعاقدية وتأهيل الخطوط الانتاجية وتدريب الكوادر العاملة في الشركة لكي
يتم مواكبة التطور التكنولوجي والوقوف على آخر ما توصلت اليه تقنيات العصر في هذا المجال .
11- العمل الجاد من أجل خفض كلف التصنيع من خلال متابعة وتوجيه لجنة التقصي ولجنة المشتريات والاسراع في تنقيذ الطلبات وحسب الضوابط
الواردة في تعليمات تنفيذ الموازنة الاتحادية للسنة المعنية .
12- التأكيد على اعتماد مبدأ الشفافية في كل الانشطة ومحاربة الفساد الاداري من خلال متابعة وتطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات الخاصة بالعمليات
المالية والتجارية بدقة وخاصة عمليات الشراء المحلي والخارجي والمحافظة على سرية المعلومات وعدم الافصاح عن المعلومات إلا بعد اعلان
النتائج بشكل رسمي بما يساعد على إيجاد الثقة والرضا عن تعامل العميل مع الشركة .
13- العمل على زيادة كفاءة العاملين في القسم التجاري من خلال إشراكهم في الدورات التدريبية والمؤتمرات والندوات الخاصة بالعمل التجاري .
14- متابعة البريد الصادر والوارد للقسم التجاري من كافة الوزارات والدوائر والإجابة عليه واستلام المعاملات وتداولها بين شعب القسم المختلفة
والحفظ والأرشفة وكذلك الإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالشؤون التجارية والتي ترد من أقسام ودوائر الشركة .